コドモン活用をスムーズに進めるために
みなさん、コドモンの活用は順調に進んでいますか? 「使ってみたい機能はあるけれど、手が付けられない」「どう進めればいいのかわからない」など、導入後にお悩みの声をいただくことがあります。
今回は、そんな先生方に向けて、コドモンを効果的に活用するためのポイントと、必要な機材環境の整備についてご紹介します。ページ後半では対象のiPad関連商品に使える期間限定のクーポンもご紹介しております。ぜひ、ご覧ください。
1.コドモン活用のポイントとスケジュール例
ICTコドモンには、業務の省力化に役立つさまざまな機能があります。活用を広げるためには、以下のポイントを押さえることが効果的です。
しかし、「使いたいけど進め方がわからない」と感じている先生も多いかもしれません。 活用を広げるには、以下のポイントが効果的です
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推進チーム(2〜3名)をつくる
施設内で、コドモン導入を進めるチームを組んでみてはいかがでしょうか。推進チームを設けることで、不明点に直面して準備が止まりがちな場面でも、相談したり声をかけ合いながらスムーズに導入を進めることができます。また、準備を進める中で、「誰が」「何を」するのか、役割を決めておくことも重要です。担当チームを設けることで、施設長だけに負担が集中することを防ぎ、悩んだときも一緒に相談して進められます。
導入がうまくいった施設では「デジタルへの苦手意識が低い若い先生を中心に、異なるクラスから担当を募った」という話もありました。
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目的を明確にする
ICTを利用する目的をはっきりさせることで、今後ICTコドモンを活用していく際の軸がブレなくなります。
(例:事務作業の記録・請求業務負荷軽減、保護者との連絡円滑化、保育の質向上)
導入を進める過程で、ひとつの目的を達成できたら、次の目標を立て直すのも効果的です。
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基本的な機能から使い始める
慣れ親しんだ方法を変えるためには、始めは少なからず苦労がつきもの。最初から多くの機能を使おうとせず、少しずつ活用の幅を広げていくことが大切です。はじめは、連絡帳やお知らせ一斉配信など基本的な機能から使い始め、操作に慣れてから次の機能を使ってみてください。
活用ステップ例
参考として、他施設の時期に応じた目標と機能の活用スケジュールをご紹介します。無理なく少しずつ、活用の幅を広げていきましょう。
時期 | 目標 | 活用機能 |
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〜6か月後 | 保護者連絡の省力化 | 「登降園打刻」、「連絡帳」、「お知らせ一斉配信」 |
〜1年後 | 請求や帳票の省力化 | 「請求管理」、「記録と計画」、「写真共有・販売」 |
〜2年後 | 保育の質向上 | 「保育研修 ~コドモンカレッジ~」、「保育ドキュメンテーション」 |
ICTコドモンで業務を省⼒化できた分、「本当にやりたかったこと」に時間を使えるようになってきます。少しずつ機能に慣れながら、理想の保育環境の実現を目指しましょう。
2.機材・環境整備を見直しましょう
コドモンを効果的に活用するためには、機材の整備や運用環境の確認も大切です。まずは、自施設の状況を見直してみましょう。
端末数は足りていますか?
端末数はクラスに1台以上がおすすめです。もし端末が不足していると、 「必要なたびに、端末がある部屋まで移動しなければならない」 「順番待ちが発生し、スムーズに操作できない」 といった場面が増えてしまいます。コドモンでは、必要な時に必要な期間だけご利用いただけるiPadレンタルも可能です。 初期費用を抑え、必要な台数だけを柔軟に確保できます。
端末の管理と安全を強化する
端末が増えてくると、保管やセキュリティ対策にも注意が必要です。 以下のアイテムで、より安全・快適なICT環境を整えましょう。
コドモンの機能をより使いやすくする
コドモンの各機能をより使いやすくするためのアイテムもあります。用途にあったアイテムを使うことで、より業務がスムーズになります。
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